8 月 24 日召开的国家自然科学基金委员会(以下简称基金委)新闻发布会上获悉,今年已经获得科学基金的项目负责人应于 9 月 11 日前提交电子版资助项目计划书。逾期未提交项目计划书、又没有在规定期限内说明理由的,视为放弃接受资助。
基金委计划局局长王长锐介绍,资助项目计划书相当于项目负责人、依托单位和基金委的一个合同,是资助项目实施、经费拨付、检查和结题的依据,因此它是项目执行过程中一个非常重要的文件。「项目计划书提交后,经基金委相关项目管理部门核准,才标志着项目负责 人正式承担了国家自然科学基金项目。」他说。项目计划书的填写与提交,一般分为四个阶段:第一个阶段是项目负责人在线填写和提交电子版项目计划书。
「在这个阶段,我们特别提醒项目负责人注意,为确保项目资助工作的规范性和严肃性,填写计划书时,除了根据资助通知的要求对申请书内容进行调整外,不得对其他内容进行变更。项目负责人完成计划书填写后,要在线提交至依托单位审核。」王长锐强调。
第三个阶段是基金委相关项目管理部门对依托单位提交的电子版项目计划书进行审核。对于合格的予以通过,不合格的退回修改。今年依托单位提交修改后电子版项目计划书的截止时间为 9 月 18 日 16 时。
第四个阶段是提交纸质版项目计划书。电子版项目计划书通过审核后,项目负责人和依托单位就可以提交经过签字和盖章的纸质版项目计划书,也就是正式的项目计划书。今年依托单位提交纸质版项目计划书的截止时间为 9 月 26 日 16 时。
据悉,以上这种项目计划书电子版与纸质版分为两阶段接收与审核的方式,是基金委从 2013 年起实行的。这一新的措施大大缩短了项目计划书的提交和审核周期,基本杜绝了因部分纸质版项目计划书的多次退回修改导致拨款时间拖延的问题,减轻了依托单位和项目负责人的负担,保证了资助经费的及时拨付。
接下来,基金委将在完成项目计划书核准工作后,开始下一步的拨款程序。对于刚刚完成批准程序的三万七千余项项目,资助经费在明年项目启动实施前即可到位。